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    • Conocimiento / Servicio Profesional
    • 2025/02/15 (Sat)

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    Software de contabilidad ②.

    QuickBooks ventajas / desventajas

    QuickBooks es un software de contabilidad que tiene una alta cuota de mercado y es utilizado por muchas pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, no es superior a otro software. Es un software mediocre con un sistema claro y simplificado para los contables principiantes e intermedios para facilitar el trabajo a los recién llegados, y se ha extendido al público en general en los EE.UU.. Es fácil de manejar como trabajo básico de contabilidad, pero cuando se trata de trabajo especializado y complejo como Inventario, es difícil de manejar

    Usabilidad, captura de transacciones y automatización

    Si se trata de procesamiento contable para una pequeña o mediana empresa, se puede manejar sin dificultad. Sin embargo, si tiene que gestionar una gran cantidad de procesos contables, como cortar más de 100 cheques en un día como una gran empresa, le resultará menos eficiente utilizar software de contabilidad como Sage o SAP, que suelen utilizar las grandes empresas. Las transacciones bancarias y de tarjetas de crédito pueden importarse fácilmente a QuickBooks (QBG), desde donde pueden descargarse los archivos correspondientes, lo que resulta muy cómodo. Algunos programas de contabilidad, como Sage, pueden importarse desde Excel con relativa facilidad. QB tiene la capacidad de establecer automáticamente la categoría de la cuenta, pero rara vez acierta y sólo el 20% de las veces. Establecer la categoría correcta en primer lugar hará que el proceso sea más eficiente, pero es aconsejable comprobar si hay errores durante todo el proceso. En algunos casos, un Saldo puede ser creado debido a un fallo y el QB puede decidir sobre la categoría adecuada y la Entrada se puede hacer por su cuenta.

    QB punto ciego

    Si sólo ha utilizado QB, se tiende a pensar que la conciliación bancaria ＝ QB conciliación bancaria y la conciliación bancaria QB es perfecto, pero esto no es necesariamente el caso y Excel. Aunque exista una conciliación bancaria en QB, no es necesario comprobar si el importe de la Cuenta Bancaria en el Balance QB es realmente el mismo que el importe real de la Cuenta Bancaria en el Balance QB. El importe de la Cuenta Bancaria en el Balance QB es a menudo diferente del importe real en el Extracto Bancario. Esto se debe a que el importe se deduce del Banco cuando se emite un Cheque o se corta un Cheque. En realidad, el importe no se deduce hasta que el cliente cobra el Cheque, por lo que existe un error. Si un cliente pierde un Cheque, no es corregido automáticamente por QB, y a menos que sea corregido manualmente, el error permanecerá. Además, el Flujo de Caja de QB tiene una Depreciación Acumulada, que es inapropiada, pero no ha sido corregida por más de 20 años, y aunque las actualizaciones son frecuentes, hay muchas actualizaciones de funciones que agregan valor al QB, y por el contrario, las últimas actualizaciones pueden ser difíciles de usar o causar problemas. Yo personalmente no lo actualizo inmediatamente porque hay casos en los que se producen defectos.


    Dicho esto, QB es actualmente un programa de contabilidad excelente y fácil de usar para las PYME. Si se tienen en cuenta algunos problemas a la hora de manejarlo, puede ser una potente herramienta para la correcta gestión de la contabilidad de la empresa.


    La información proporcionada a lo largo de esta columna es información general y educativa, no soluciones o consejos legales para lectores individuales. Cualquier cuestión relacionada con las circunstancias concretas de lectores particulares deberá ser tratada previamente con nosotros mediante un acuerdo de encargo.


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    • Conocimiento / Servicio Profesional
    • 2025/02/14 (Fri)

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    Visa y nómina

    Declaración de la Renta

    Es bien sabido por muchos en la comunidad japonesa que la decisión de solicitar la Declaración de la Renta como No Residente o Residente se basa en la regla de los tres años y otros factores. Sin embargo, las personas que tienen intención de quedarse poco tiempo son menos conscientes de que no están obligadas a pagar las cotizaciones sociales y a la Seguridad Social con un salario diario.


    Social y Medicare

    Básicamente, los que trabajan para agencias gubernamentales Visado A, estudiantes no residentes ， OPT, investigadores, etc Los titulares de visados F,J,M,Q están exentos de pagar Social y Medicare. Los H-1B parece que han cambiado recientemente para no estar exentos.

    La VISA E, que a menudo es tratada por los expatriados japoneses, no se explica en detalle por el IRS, como se puede ver en la siguiente cita de la página web del IRS. E VISA se trata principalmente para fines de residencia a largo plazo y es una de las formas efectivas de obtener una Tarjeta Verde, por lo que es probable que la explicación se haya omitido en el listado del IRS.

    Así pues, para resumir, tanto el Código de Rentas Internas como la Ley de Seguridad Social permiten una exención de impuestos de Seguridad Social/Medicare a estudiantes extranjeros, académicos, profesores, investigadores, aprendices, médicos, au pairs, trabajadores de campamentos de verano, y otros no inmigrantes que han entrado en los Estados Unidos con visados F-1, J-1, M-1, Q-1 o Q-2 y que sigan clasificados como EXTRANJEROS NO RESIDENTES según las normas de residencia del Código de Rentas Internas.

    Normalmente, el cambio de estatus H-1B se hace efectivo el 1 de octubre de cada año.


    Acuerdo de Seguridad Social EE.UU.-Japón

    Desde la perspectiva del Acuerdo de Seguridad Social EE.UU.-Japón, para evitar la duplicidad de pagos entre Japón y EE.UU., se recomienda que quienes hayan pagado primas y pensiones en Japón no prolonguen su estatus H-1B más allá de cinco años Si tienen la intención de regresar a Japón en un plazo de cinco años ）, que se ha ampliado a ocho años , están exentos de la Seguridad Social y Medicare de EE.UU.. Desde esta perspectiva, quienes cumplan estas condiciones con un visado E podrían optar a una exención. Sin embargo, para estancias de más de dos o tres años, la normativa exige que solicites al Gobierno japonés un documento que acredite tu intención de regresar a Japón en un plazo de cinco años y que presentes el mismo documento al Gobierno estadounidense. En mi opinión, si te vas a quedar más de 4 ó 5 años, es mejor pagar los impuestos que luchar por ahorrarte parte de los impuestos, ya que te beneficiarás de la pensión, el seguro y otras prestaciones estadounidenses.


    Reembolso

    A la hora del Tax Retrun, a veces vemos OPTs trayendo W-2s menos Social y Medicare. Algunas empresas tratan a los E VISA como residentes de larga duración y pagan Social y Medicare desde el primer año. La mayoría de los empleadores estadounidenses ni siquiera conocen el Acuerdo de Seguridad Social entre EE.UU. y Japón o el Tratado Fiscal entre EE.UU. y Japón, y pueden pedirte que les reembolses a través de la Declaración de la Renta, pero esto no es recomendable ya que el proceso puede ser complicado y difícil. Además, es poco probable que se acepte solicitar una modificación del W-2 a la empresa, ya que las empresas de nóminas cobran mucho dinero por las modificaciones que se trasladan de un año a otro. Lo mejor que puede hacer es consultar a su empleador en el momento de la contratación y a RRHH de su empresa en cuanto se dé cuenta. Ahora.


    La información proporcionada a lo largo de esta columna es de carácter general y educativo y no constituye una solución ni un asesoramiento jurídico para lectores individuales. Las cuestiones relativas a las circunstancias específicas de los lectores individuales deben ser discutidos con nosotros de antemano en un acuerdo de comisión.


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    • Conocimiento / Servicio Profesional
    • 2025/02/13 (Thu)

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    El impuesto de sucesiones en EE.UU. y Japón ／ Donaciones en vida

    Diferencias entre el impuesto sobre donaciones y el impuesto sobre sucesiones en EE.UU.

    Recientemente se ha hablado mucho en las noticias sobre los cambios en el impuesto sobre sucesiones en Japón. Mucha gente en Japón está bastante preocupada por el impuesto de sucesiones porque el impuesto de sucesiones en Japón es alto y el Crédito Fiscal parece ser bajo. Hemos visto a varios japoneses en los EE.UU. preguntando sobre el impuesto de sucesiones / impuesto de sucesiones (Estate&Gift Tax).

    Exención del Impuesto sobre Donaciones de por Vida

    La Exención de Donaciones de por Vida en los Estados Unidos a partir de 2021 es ＄ 11,7Millones. Esto incluye todas las donaciones en vida y herencias. No se excede a menos que usted sea una cierta persona rica. La mayoría de los estadounidenses no pagan Impuesto de Sucesiones, por lo que a menos que seas millonario en EEUU, el impuesto de sucesiones ／ es de poco interés.

    La Exclusión Anual para donaciones en vida es de $ 15.000 （ por pareja ） Los gastos （ como matrículas ） y seguros Medecal （ ） no están cubiertos. ＄ Incluso si supera los 15.000, se aplica la exención de donaciones de por vida, por lo que sólo tendrá que declararlo y no pagar realmente el impuesto. Por lo tanto, lo primero que deben tener en cuenta los ciudadanos japoneses con conexiones en Estados Unidos es si habrá que pagar el impuesto prenatal o de sucesiones japonés.

    Si no se aplica el impuesto de sucesiones japonés

    En primer lugar, los activos están en los EE.UU.. Herencia （ Donación ） Si la persona y el difunto no llevan más de 10 años en Japón, no se aplicará el impuesto japonés de sucesiones. Asimismo, si el heredero tiene un domicilio en Japón en un plazo de 10 años, no se aplicará el impuesto japonés de sucesiones si la persona y el difunto no han estado en Japón durante más de 10 años.

    Cuándo se aplica el impuesto japonés sobre sucesiones

    En primer lugar, si los bienes se encuentran en Japón, se aplica el impuesto japonés sobre sucesiones independientemente de las circunstancias de la herencia o del difunto. Asimismo, si el heredero es residente en Japón, el impuesto japonés sobre sucesiones se aplica a los bienes situados en Japón y en el extranjero, independientemente de las circunstancias del difunto. El Gobierno japonés es bastante estricto con el impuesto de sucesiones. En los últimos años, parece haber aumentado el escrutinio de los activos en el extranjero. A la luz del sistema fiscal japonés, si un progenitor residente en EE.UU. hace una donación a un hijo （ ciudadano estadounidense ） residente en Japón, sería aconsejable considerar tanto el sistema fiscal estadounidense como el japonés y asegurarse de que la donación no supere el límite de 1,1 millones de yenes ） en Japón.


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